O Sr. Guilherme deu inicio à reunião fazendo a leitura da pauta. Após, o Sr. Hallison pontuou que no dia da presente reunião deveria se tratar das datas e fazer o possível para não perder a agenda de compromissos firmados, devido aos problemas causados pela pandemia. A Sra. Virginia pediu a palavra e explicou que não deveriam ter grandes expectativas em relação a número de participantes no Pré-Fórum Água e Juventude, devido a situação do momento, onde tem ocorrido muitos eventos online, ainda acrescentou que o tempo de apresentação não deve ser muito prolongado e que deve se ter uma metodologia ativa para que possa envolver os jovens, e os mesmos darem opiniões de quais assuntos eles tem interesse.. A Sra. Leideane concorda com a fala da Sra. Virgínia, e complementa indicando preocupação em levantar a participação e atenção dos jovens.
Sra. Leideane questionou se o Sr. Gabriel entrou em contato com o Sr. Yuri, visto que o Sr. Bruno não concorda em participar das reuniões online, mas o Sr. Yuri é suplente e deveria participar das reuniões, e pontuou sua preocupação com a falta de participação dos membros representantes da Pequena Semente, Sr. Gabriel respondeu que o Sr. Yuri tem interesse de participar mas possui dificuldades técnicas para se conectar à internet, e mesmo passou os problemas apresentados para Sra. Marianna do CILSJ. O Sr. Guilherme pontuou que a Sra. Marianna pediu para o mesmo entrar em contato com o Yuri e tentasse resolver da melhor forma possível os problemas apresentados, então o Sr. Guilherme pontuou que entrou em contato com o Sr. Yuri, e o mesmo falou que quando seu acesso à internet está limitado o mesmo utiliza o Wi-fi do vizinho, o então Sr. Guilherme combinou de fazer um teste de conexão em reunião com o Sr. Yuri, que concordou porém não retornou o contato para agendar o teste.
Sra. Virginia sugeriu que devem ser feitos dois eventos um Pré-Fórum no formato de preparação para o próprio Fórum, e assim verificar como será a participação e levantando ideias e sugestões dos próprios jovens, convidando pessoas que já frequentaram eventos anteriores. A Câmara técica concordou com a sugestão.
Sr. Gabriel lembrou que o CILSJ ficou de fazer um levantamento dos e-mails cadastrados em eventos anteriores para que possam ser enviados convites a esses jovens. O mesmo ainda pontuou que queria a confirmação do CILSJ se seria possível fazer o evento na plataforma do Youtube. Sendo respondido pelo Sr. Guilherme, que explicou que essa plataforma nunca foi utilizada antes, e que tem limitações para usuários com poucos inscritos no canal, e ainda informou que possui a lista de 118 e-mails cadastrados do último Fórum. Sra. Leideane informou que dentre essa quantidade de e-mails seria possível ter a participação de 30 pessoas interessadas. Em seguida, a Sra. Maria Inês o tema do evento: Juventude e Gestão Participativa das Águas: Construindo Estratégias de Mobilização em Tempos de Pandemia. A câmara técnica concordou com o tema.
Ficou acordado que a data desse primeiro evento será no dia 28 de agosto de 2020, e que esse evento terá a participação de 4 palestrantes e que o tempo de fala dos mesmos será de dez a quinze minutos cada, dando maior espaço para que os participantes deem suas considerações e sugestões. Foi decidido que fariam as apresentações a Professora Glayce do IFF Macaé, com o tema: Analise de Conjuntura; Associação Raízes dará seguimento com o tema: Participação Jovem no Comitê; e apresentação do DatLabe, com o tema: Mobilização dos Jovens. O encerramento ficará a cargo de um representante do Alto da Bacia, que será verificado com a Sra. Virgínia posteriormente junto ao tema a ser abordado pelo palestrante. Foi pontuado que a Professora Glayce e o Dat Labe precisarão de um oficio convite que será feito pelo CILSJ.
Diante das discussões e questionamentos dos representantes, a Câmara Técnica decidiu que a plataforma utilizada para o Pré-Fórum será a plataforma JITSI.
Foi decidido que os convites serão preparados pelo CILSJ, e até o dia 03 de julho de 2020 será feita a arte do folder e serão enviados os convites com a data, hora e objetivo do evento, data de inscrição para o evento, e formulário de inscrição. Posteriormente, ao final de julho será enviado um convite com a programação e dados de palestras e palestrantes. A Sra. Leideane pontuou que o formulário de inscrição poderia ser o mesmo utilizado na edição anterior, então, o Sr. Guilherme fez a leitura do formulário utilizado anteriormente, e sugeriu retirar os números de documentos CPF e RG. Todos concordaram.
O Sr. Gabriel perguntou se seria feito um certificado de horas para os participantes, e a Sra. Virginia informou que seria interessante ter o certificado, pois estimula a participação dos jovens, ficando todos de acordo com a criação do certificado aos participantes.
Todos de acordo com as decisões tomadas deram-se encerrada a presente reunião.
