A reunião teve início às 09h24, porém, devido à falta de quórum, foi decidido que seria dado encaminhamento apenas para pautas debatidas anteriormente, sendo adiada a avaliação sobre o Fórum da Sociedade Civil. No primeiro ponto de pauta, foram abordadas formas de divulgação para o evento. Os membros solicitaram a remoção da programação na divulgação e convite, devendo ser disponibilizada apenas no site, assim como realizar a divulgação em universidades e escolas técnicas da região e para os membros da Sociedade Civil e da Plenária. Foram solicitados a elaboração e envio de oficios para FIRJAN, INEA-SUPMA e Prefeitura de Macaé, pedindo apoio na divulgação. Definiram o tema a ser apresentado no formulário de inscrição como: “Diálogos para a promoção desenvolvimento regional com a proteção do rio Macaé”.

Sobre a programação, os membros presentes decidiram remover a elaboração da carta de um evento com edição única e distribuir o tempo entre as outras atividades. Desta forma, a programação final para a tarde ficou definida como: mesa redonda de 13h30 até 15h, com mais 20 minutos de debate; segunda mesa redonda de 15h20 até 16h20, com mais 20 minutos de debate e o encerramento de 16h40 até 17h. Em seguida, a Sra. Daniele informou que o quantitativo dos materiais de divulgação dos eventos anteriores não era suficiente para a expectativa do público para este evento, entretanto os materiais de distribuição do Comitê estavam disponíveis. Os membros concordaram em distribuir o material que estivesse disponível.

Prosseguindo para o segundo ponto de pauta, a Sra. Fernanda informou que o termo aditivo do contrato com a empresa RHA Engenharia e Consultoria foi assinado e os preparativos do Workshop do Programa R.U.A. haviam sido retomados. Em seguida, apresentou uma proposta de programação, informando que os eventos ocorreriam em dezembro. A Sra. Virginia disponibilizou-se para comparecer no evento a ser realizado em Lumiar e a Sra. Maria Inês para evento em Macaé. A Sra. Virginia alertou sobre a alta luminosidade do local do evento a ser realização o evento, em Lumiar, e que isso fosse considerado, caso pretendessem usar projeção.

No terceiro ponto de pauta, a Sra. Daniele apresentou a nova rotina de prazos para elaboração, revisão e aprovação dos boletins mensais no âmbito do contrato da Assessoria de Comunicação, sendo o único documento previsto nos contratos a ser elaborado a partir de então. A Sra. Maria Inês enfatizou que não deveriam mais ser encaminhado material para avaliação aos membros do CBH Macaé Ostras fora do horário comercial e que as contratadas deveriam respeitar tal solicitação. A Sra. Daniele esclareceu à contratada que seria de 08h30 às 17h30, devendo ser enviado antes do horário final. A Sra. Thaisa trouxe que não tinha intenção de avaliação ou retorno dos materiais fora do horário comercial e avisou que se atentará em respeitar o horário a partir de então.

Em relação ao conteúdo, a Sra. Daniele informou que os boletins trariam as matérias publicadas durante o mês reescritas, divulgação em forma de matéria de um trabalho científico na região, calendário de ações relacionadas a Recursos Hídricos, Artes Literárias do Projeto Comitê nas Escolas, fotografias da RH VIII, curiosidades sobre recursos hídricos e entrevistas com membros do CBH. A programação proposta para as entrevistas foi para os meses de outubro, novembro e dezembro com os diretores do CBH Macaé Ostras e em janeiro com a Comissão Eleitoral, a partir de fevereiro, considerar três membros da nova composição até o fim do contrato. A Sra. Maria Inês sugeriu que ao invés da Comissão Eleitoral fosse trazido o conteúdo sobre o GT Juventude que foi criado recentemente e que deveria ser alinhado com a Sra. Thayná, responsável pelo GT, o que seria abordado. Os membros presentes apoiaram essa sugestão.

A Sra. Daniele informou que para o conteúdo das produções científicas no mês de outubro, o trabalho escolhido foi o do Sr. Guilherme Sardenberg com dados sobre a lagoa de Imboassica. A Sra. Maria Inês sugeriu para publicação do próximo mês, a dissertação da Sra. Catarina sobre o monitoramento da poluição por residuos em praias de Rio das Ostras. A Sra. Thayná sugeriu para o calendário de ações o projeto Guardiões do Planeta: Gincana pelo Clima, em realização com alunos do 5º ano no bairro Lagomar de Macaé. Ela informou que haveria um mutirão de limpeza de praia no dia 30 de novembro e perguntou se poderiam apoiar na divulgação e disponibilizar material de distribuição do CBH para serem entregues às crianças.

A Sra. Daniele perguntou a quantidade do material necessária e quando seria utilizado. A Sra. Thayná respondeu que seriam 140 unidades e confirmou a data para 30 de novembro de 2024. A Sra. Daniele informou que no boletim de outubro poderia ser divulgada a realização do evento no calendário e no boletim de novembro poderiam fazer uma matéria informando como foi a ação. Os membros concordaram com a distribuição do material e com a proposta de publicação nos boletins. A Sra. Maria Inês solicitou o compartilhamento da rotina de aprovação no grupo. Como sugestões de matérias a serem abordadas na edição de novembro foram: a cobertura do evento de premiação do PSA, o Fórum Macaé Com Vida e o mutirão da praia.

Em seguida, a Sra. Daniele questionou se havia sugestões para o formato e conteúdo da revista anual, prevista no contrato do Plano de Comunicação. A Sra. Virgínia solicitou que fosse alterado o texto dos conteúdos já publicados no site, redes sociais e boletins, caso fossem compor a revista. A Sra. Daniele disse que alinharia essa questão com a contratada. A Sra. Thayná deu como sugestão o modelo do CBH Lagos São João, no qual constam algumas publicações sobre os eventos em que o CBH participou e organizou e trazer matéria sobre a criação do GT Juventudes. A Sra. Virginia sugeriu falar sobre o papel do CBH Macaé Ostras na mediação de conflito e a roda de conversa em Lumiar. Os membros também sugeriram trazer os resumos publicados ao longo do ano, colocando ao final de cada um, o link de acesso ao documento.

No quarto ponto de pauta, a Sra. Daniele apresentou uma proposta de programação para que os membros pudessem analisar. A Sra. Virginia sugeriu que fosse online e em horário comercial. Houve algumas sugestões sobre a duração que cada atividade da oficina deveria ter, entretanto devido à falta de quórum o assunto não poderia ser definido nesta reunião. Os membros solicitaram que a pauta fosse trazida posteriormente.

Seguindo para o quinto ponto de pauta, a Sra. Virginia explicou que não poderia participar de todos os dias do evento, se comprometendo em participar dos dias 12 e 13. A Sra. Thayná informou que iria verificar as datas e avisaria os dias que teria disponibilidade para participar.

Nada mais a tratar, todos agradeceram e a reunião encerrou-se às 11h27.