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II Seminário de Saneamento da RH VIII: O evento foi projetado para receber entre 120 e 150 participantes. Terá uma abertura de 15 minutos realizada pela Sra. Maria Inês, seguida por apresentações de 45 minutos das instituições (SESAN e SAAE confirmadas; CEDAE, Rio+ Saneamento, Águas de Nova Friburgo e BRK Ambiental aguardando formalização). O SAAE e o Comitê não terão estandes físicos, mas as demais concessionárias montarão estruturas na área externa com recursos próprios. Serão disponibilizados crachás e dois coffee breaks (sem almoço).
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Regime Especial de Publicações: Para atrair público ao seminário, foi aprovada uma estratégia intensificada de divulgação digital. O plano inclui a produção de dez textos com contagens regressivas e postagens diárias na última semana. Também serão firmadas parcerias gratuitas com páginas locais de mídia (“Rio das Ostras 24 horas” e “Macaé em Foco”), além de articulação com a Inter TV, compartilhamento com os canais das concessionárias e convites diretos a universidades (IFF e UFRJ) e comitês vizinhos.
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Vídeo Institucional para o ECOB 2026: A assessoria de comunicação produzirá, como cortesia, um vídeo institucional de até 3 minutos para o Fórum Fluminense. Para mitigar custos, o material usará um banco de imagens preexistente e narração da própria equipe. O roteiro foi revisado pelos membros para garantir correções terminológicas (como a substituição de termos técnicos e o ajuste sobre o conceito de cobrança de água) e abordará instrumentos de gestão (PRH, SIGA Macaé, PSA) e ações práticas do comitê.
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Submissão de Trabalhos ao ECOB 2026: Diante do prazo curto (até 8 de março), definiu-se a submissão de duas propostas: um artigo científico sobre a metodologia do Plano Municipal de Saneamento de Rio das Ostras (a ser feito pela equipe técnica do CILSJ) e um relato de experiência sobre o concurso de fotos do $10^\circ$ FAJ (cujo interesse de escrita será avaliado pelo GT Juventudes).
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Materiais para Eventos e Camisetas: Visando futuras licitações, definiu-se o kit de distribuição para os fóruns anuais: bloco com caneta, copo de aço inoxidável e bolsa de algodão estilo “sacolinha”. Para o ECOB, serão confeccionadas camisetas exclusivas aos participantes presentes. Os membros poderão incluir, por conta própria (R$ 20,00), um bordado artesanal feito por profissionais locais que retrata o mapa da região hidrográfica. Para viabilizar a produção e evitar danos ao tecido dry-fit, sugeriu-se que os bordados sejam feitos em formato de patch (com velcro ou alfinete), utilizando cores neutras para evitar conotações políticas.
