A reunião iniciou-se às 09h05min, com a solicitação da Sra. Virgínia para inclusão de pontos e inversão da pauta. A partir disto, a Sra. Cláudia iniciou a apresentação do primeiro ponto de pauta, expondo o saldo da rubrica de comunicação, em março de 2023, totalizando R$ 478.972,58 e o saldo de Ações de Diretoria, em março de 2023, totalizando R$ 239.897,24.
Seguindo para o segundo ponto de pauta, o sr. Rodolfo sugeriu enviar o convite para os Conselhos Municipais de Meio Ambiente e propôs definir a data após a definição do local, foi sugerido a Cidade Universitária, em Macaé, no qual o contato já foi realizado e estava aguardando o retorno. Após discussão, foi decidida a quantidade de 50 participantes e o fornecimento de lanche, alimentação, materiais de higiene e materiais de apoio (pasta, bloco de anotações, caneta, caneca/copo). O Sr. Rodolfo encaminhou a planilha de reserva do Auditório da Cidade Universitária de Macaé para a Sra. Alice conferir a disponibilidade e reservar uma data.
Em seguida, foi debatido o terceiro ponto de pauta, ficou pré-aprovado o dia 08 de novembro, quarta feira, das 16h às 20h30, evento para 250 participantes, de preferência, no Hotel Villarejo, em Rio das Ostras. O CILSJ ficou de verificar a regularidade fiscal antes de encaminhar a contratação. Estimou-se o custo de R$ 60.000,00 para realização do evento.
A Sra. Virgínia sugeriu como brinde para os convidados homenageados, plantas do tipo suculentas com mensagens e o imã do CBH Macaé como brindes para os convidados.
Foi discutida a contratação de um cerimonialista, responsável pela abertura e apresentação da festa. O Sr. Carramenha sugeriu fazer o orçamento desse profissional e caso alguém se disponibilizasse para tal, esse valor seria destinado para outras eventuais despesas.
Prosseguindo para o quarto ponto de pauta, iniciou-se com a leitura do roteiro, a Sra. Virgínia sugeriu utilizar músicas de artistas, bandas da região, para isso, será necessário pedir autorização desses artistas ou usar no tempo permitido sem autorização. A Sra. Virgínia sugeriu utilizar imagens e vídeos de eventos anteriores.
Foi discutida a criação e entrega de um banco de imagens, com registro de 30 localidades, as quais serão definidas posteriormente.
Em seguida, foi debatido o quinto ponto de pauta, a Sra. Virgínia apresentou a proposta feita pelo Sr,. Mauro da ONU, sobre o evento da juventude da Agenda 2030, a ser realizado em outubro no Rio de Janeiro, e foi solicitado o apoio do CBH Macaé. Com isso, ficou decidido fazer orçamento de 100 Ecobags e aprovar esse apoio depois no âmbito da Diretoria.
Seguindo para o sexto ponto de pauta, foi discutida a programação, o local de realização foi sugerido o Parque Jurubatiba, sendo para 100 pessoas o evento, com a seguinte distribuição estimada de vagas: 30 ou 45 vagas para o Alto curso com 3 vans disponíveis e 70 ou 55 vagas para o médio e baixo curso. Além disso, ficou indicado as participações de Alexandre Pessoa, da Fiocruz, na discussão sobre o novo marco do saneamento e da Marianna Cavalcante sobre a importância dos Planos Municipais de Saneamento Básico, com foco na RH VIII. Foi sugerido incluir copo na lista de materiais a serem distribuídos.
Após definições, foi debatido o sétimo ponto de pauta, com a discussão se seriam enviados trabalhos para apresentação e qual temática. Com isso, ficou definido submeter trabalhos sobre o Plano de Recursos Hídricos e o processo de enquadramento, podendo também ser apresentado algo sobre o PSA e o projeto Comitê nas Escolas.
Foi discutida a participação dos membros nesse tipo de evento, que também se caracteriza como uma capacitação dos membros. Contudo, tendo em vista o custo necessário para envio dos membros, foi decidido cotar o máximo que a Resolução afim permite e levar para avaliação em plenária. O Sr. Rodolfo anunciou a proposta de participação do CBH Macaé no estande integrado do Rio de Janeiro e foi decidido avaliar o valor para participação. A Sra. Maria Inês sugeriu produzir canetas, além de levar os materiais que já tem no CBH Macaé (Revista de Atividades e imās).
Por fim, não estava na pauta da reunião, mas o Sr. Rodolfo apresentou a solicitação da Prefeitura Municipal de Macaé de autorização para reprodução do jogo da Região Hidrográfica Macaé/Ostras, indicando encaminhar para análise e futura aprovação em plenária. Antecipou o convite informal para participação do Comitê no evento do dia do meio ambiente na lagoa Imboassica, a ser realizado nos dia 05 e 06 de junho. A Sra. Virgínia sugeriu que a Comunicação divulgasse todos os eventos que fossem realizados na RH VIII no dia do meio ambiente O Sr Rodolfo sugeriu ajuda dos estagiários do Escritório de Projetos para auxiliar a participação no evento do meio ambiente.
Não havendo mais nada a tratar, os presentes agradeceram e a reunião encerrou-se às 11h46min.
